- Anliegen
- Rohbau EFH, schlüsselfertig
- Objekt
- Neubau, ca. 160 m², Keller
- Zeitrahmen
- Baustart Frühjahr gewünscht
- Budget
- Rahmen genannt, notiert
Digitale Bürokraft · Bau 
In der Bau-Flaute zählt jeder Anruf.
Geht keiner ran, ist der Auftrag weg.
Petra ist die digitale Bürokraft für deinen Baubetrieb. Sie nimmt jede Anfrage an, koordiniert Subs und Lieferanten und führt das Bautagebuch in Echtzeit, damit kein Auftrag und kein Nachtrag verloren geht.
5,0 auf Google 2.500+ Betriebe 24/7 erreichbar
Dein Petra-Cockpit
Dein Büro läuft, während du auf der Baustelle bist.
Anruf, E-Mail und Website laufen in ein Cockpit. Petra nimmt Anfragen an, koordiniert Subs und Lieferanten und führt das Bautagebuch mit. Sie hält dich per WhatsApp auf dem Laufenden, du siehst nur noch das Ergebnis.
- DSGVO-konform
- Hosting in der EU
- Du behältst die Kontrolle
16 Anrufe angenommen
5 Termine koordiniert
9 Bautagebuch-Einträge
qualifiziert
Termin notiert
weitergeleitet
Anzeige angestoßen
Alle Kanäle, ein Cockpit. heute 24 Anliegen erledigt
Jeder Auftrag zählt jetzt doppelt.
−16,8 % Baugenehmigungen 2024, Tiefstand seit 2010 wer das verfügbare Geschäft holt, muss rangehen Quelle: Destatis 2025
42 % der Baubetriebe klagen über Auftragsmangel im Hochbau über 50 % Quelle: ifo 2025
44 % der Bauverzögerungen durch schlechte Abstimmung die Bauleitung ist der Flaschenhals Quelle: Porsche / forsa
Jede zweite Hochbau-Firma sucht Aufträge.
Petra lässt keinen Lead liegen.
Der Markt schrumpft, jede Anfrage ist existenziell. Petra nimmt jede an, qualifiziert sie und stößt das Nachfassen an, damit in der Auftragsflaute kein Lead und kein Angebot verfällt.
Was reinkommt
live
- Neubau-Anfrage Rohbau fürs Einfamilienhaus, macht ihr das? gerade eben
- Sanierung Altbau sanieren, könnt ihr ein Angebot machen? vor 3 Min
- Subunternehmer Habt ihr Kapazität für den Estrich? vor 6 Min
- Lieferung Wann ist die Zufahrt für den Beton frei? vor 9 Min
Was rauskommt
Qualifizierte Anfrage
#B-2207
Petra kann viel mehr als nur Anrufe.
Du fütterst Petra einmal mit deinem Bau-Wissen. Ab dann bedient sie damit jeden Kanal, rund um die Uhr. Kein Kanal doppelt einrichten, du startest mit einem und baust aus, wann du willst.
So arbeitet Petra
- Schritt 1
Einmal einrichten
Dein Wissen kommt einmal rein: Gewerke, Ansprechpartner, Baustellen-Routing und deine Doku-Regeln.
- Schritt 2
Kanäle frei wählen
Du entscheidest, womit Petra startet und welche Kanäle dazukommen. Kein Kanal ist Pflicht.
- Schritt 3
Petra macht den Rest
Rund um die Uhr, auf jedem Kanal, mit demselben Wissen. Die Bauleitung kommt auf die Baustelle, statt ans Telefon.
Nur 11 % der Betriebe nutzen smarte Software, 4 % nutzen KI. Mit Petra gehörst du ins vorderste Zehntel deiner Branche, statt hinterherzulaufen. Bitkom 2025
Petra läuft mit deiner Software
Der Auftrag landet direkt in deinem System, ohne Doppeleingabe. Eine Auswahl der Tools, mit denen Petra im Bau-Handwerk zusammenspielt:
Ohne Bautagebuch verlierst du im Streit.
Petra führt es in Echtzeit.
Am Bau entscheidet die Doku über Geld. Fehlt das Bautagebuch oder die fristgerechte Behinderungsanzeige, dreht sich die Beweislast gegen dich und der Nachtrag verfällt. Petra führt das Bautagebuch tagesaktuell und stößt Anzeigen an, bevor Ansprüche verfallen.
Was ins Bautagebuch kommt
- Wetter, Temperatur, Bauzustand täglich
- Personal & Nachunternehmer vor Ort täglich
- Leistungen & Lieferungen laufend
- Behinderungen & Vorkommnisse sofort
- Fotos & Belege pro Eintrag
Lückenlos nach HOAI Leistungsphase 8, gerichtsfest. Petra protokolliert aus dem laufenden Baustellen-Funk.
So sichert Petra deinen Nachtrag
- 1 Aus dem Funk erfasst
Petra protokolliert Wetter, Personal, Leistungen und Vorkommnisse live, nicht abends aus dem Gedächtnis.
- 2 Behinderung erkannt
Stockt der Bau, erkennt Petra die Behinderung sofort und stößt die schriftliche Anzeige an, bevor der Anspruch verfällt.
- 3 Nachtrag belegt
Jeder Eintrag ist gerichtsfest dokumentiert. Dein Nachtrag ist belegbar und durchsetzbar.
Gerade ruft vielleicht ein Kunde an. Geht jemand ran?
Genug gesehen? Lass Petra rangehen.
Teste sie kostenlos, oder ruf sie an und sprich sofort selbst mit ihr.
kostenlos · kein Konto nötig · DSGVO-konformWie einfach ist die Einrichtung?
Setup dauert ca. 20 Minuten. Du gibst uns deine Telefonnummer, Routing-Regeln und ein paar Fragen, die Petra stellen soll. Den Rest übernimmt unser Team.
Ersetzt Petra meine Bürokräfte?
Nein. Petra entlastet dein Team von Standard-Anrufen, Mails und Routinefragen, damit sich deine Bürokräfte auf komplexe Vorgänge konzentrieren können. Sie fängt das Volumen, das sonst liegen bleibt.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Petra läuft DSGVO-konform auf deutschen Servern. Anrufe werden verschlüsselt übertragen, Aufzeichnungen liegen ausschließlich bei dir.
Warum ist Petra so günstig?
Weil wir auf das Handwerk fokussiert sind. Eine eigene Bürokraft kostet 3.500 €/Monat, ein reiner Anrufdienst 600–1.200 €. Petra macht die Büroarbeit über alle Kanäle, zu 5 % der Kosten.
Für wen eignet sich HalloPetra?
Handwerksbetriebe mit 1–50 Mitarbeitern, die im Büro nicht hinterherkommen, Telefon, Mails, Termine, und keine zweite Bürokraft einstellen wollen.
Wie bekomme ich Support?
Per E-Mail, Telefon und Video-Call. Bei den Tarifen Betriebe und Mittelstand mit persönlichem Account-Manager.
Kann Petra auch Termine buchen?
Ja. Mit angebundenem Kalender (Google, Outlook, iCloud) schlägt Petra Termine vor und bestätigt sie direkt im Anruf.
Kann ich Petra an meinen Betrieb anpassen?
Vollständig. Branche, Tonalität, Pflichtfragen, Routing, alles konfigurierbar. Im Mittelstand-Plan auch der Name (z.B. 'Sandra' statt 'Petra').
Merkt der Kunde, dass er mit einer KI spricht?
Petra stellt sich am Anfang als 'KI-Bürokraft' vor. In Tests werten Privatkunden das mehrheitlich positiv, sie wissen, dass jemand drangeht und ihr Anliegen aufgenommen wird.
Kann Petra ein Bautagebuch führen?
Ja. Petra protokolliert tagesaktuell aus dem laufenden Baustellen-Funk: Wetter, Personal, Leistungen, Lieferungen und Vorkommnisse, gerichtsfest dokumentiert im Sinne der Bauüberwachung (HOAI Leistungsphase 8).
Wir haben kaum noch Aufträge, lohnt sich das?
Gerade dann. In der Auftragsflaute ist der billigste Wachstumshebel, keine der wenigen Anfragen zu verlieren. Petra geht rund um die Uhr ran und qualifiziert jeden Lead.
Und die vielen Anrufe von Subs und Lieferanten?
Petra nimmt die Abstimmungsanrufe an, dokumentiert Termine und Zusagen und routet an den richtigen Verantwortlichen. Die Bauleitung wird entlastet.
Bereit?
Lass Petra dein Bau-Büro übernehmen.
Account in 5 Minuten. Petra lernt deine Bau-Sprache während des Onboardings.
Petra kostenlos testen
Kostenlos testen · keine Kreditkarte · monatlich kündbar
oder hör sie dir an, ruf sie einfach an Ruf Petra an (030) 83791694
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