Büro-Reinigung 2-3× pro Woche
Für Reinigungsbetriebe 
Anfragen 24/7.
Antworten ohne Wartezeit.
Objektgröße, Frequenz, Termin: Petra nimmt Anfragen per Telefon und Mail an und qualifiziert vollständig, bevor dein Vertrieb übernimmt. Über WhatsApp hältst du sie auf dem Laufenden.
5,0 auf Google 2.500+ Betriebe 24/7 erreichbar
Dein Petra-Cockpit
Dein Büro läuft, während du im Objekt bist.
Anruf, E-Mail und Website laufen in ein Cockpit. Petra nimmt jede Reinigung-Anfrage an, qualifiziert sie und legt sie dir fertig vorbereitet hin. Per WhatsApp hält sie dich auf dem Laufenden. Du siehst nur noch das Ergebnis.
- DSGVO-konform
- Server in Frankfurt
- Made in Germany
22 Anfragen angenommen
7 Objekt-Termine gebucht
5 Angebote nachgefasst
Schichten in fortytools angepasst
Lead qualifiziert, Vor-Ort-Begehung Donnerstag
Bestandsvertrag-Verlängerung, Konditionen geprüft
Termin direkt gebucht, Pauschale bestätigt
Alle Kanäle, ein Cockpit. 0 verpasst
Darum zählt im Reinigung-Handwerk jede Anfrage
240 € Ø Auftragswert verpasster Anruf
78 % Vertrags-Anfragen vs. Einzelaufträge
12.500 € Ø Vertrags-Wert 12 Monate Büro
Typisch Reinigung
Diese Probleme kennst du
Petra ist genau dafür gebaut.
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Ausschreibungen kommen abends, Reaktionszeit entscheidet
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Reinigungskräfte rufen krank an, wer nimmt's auf?
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Anfragen ohne Objektgröße sind wertlos für die Kalkulation
Was Kunden fragen
Petra kennt deine Reinigung-Anliegen.
Acht typische Anliegen, die täglich reinkommen, per Anruf oder Mail. Petra erkennt jedes davon, reagiert passend und hält dich per WhatsApp auf dem Laufenden.
Treppenhaus-Reinigung Mehrfamilienhaus
Glasreinigung einmalig oder regelmäßig
Industriereinigung Produktionshalle
Bauschluss-Reinigung Neubau
Praxis-Reinigung mit Desinfektion
Hotelzimmer-Reinigung mit Wäsche
Sondereinsatz Wasserschaden / Brand
Gerade ruft vielleicht ein Kunde an. Geht jemand ran?
Genug gesehen? Lass Petra rangehen.
Teste sie kostenlos, oder ruf sie an und sprich sofort selbst mit ihr.
kostenlos · kein Konto nötig · DSGVO-konformStimmen aus dem Reinigung-Handwerk
Was Reinigung-Betriebe über Petra sagen
Echte Kunden, echte Anrufvolumen, echte Zeitersparnis.
4,9 / 5
basierend auf 247 Bewertungen
Seitdem HalloPetra die Telefonie unterstützt, ist deutlich spürbar, wie viel Stress unseren Damen im Team genommen wurde. Anrufe werden zuverlässig entgegengenommen, weitergeleitet oder dokumentiert, ganz ohne Hektik.
ReinigungPetra ist unsere erste Anlaufstelle für Kundenanfragen, kompetent, freundlich und aufmerksam. Sie nimmt sich Zeit, jedes Anliegen sorgfältig aufzunehmen und alle relevanten Kundendaten zuverlässig zu dokumentieren.
ReinigungDank der Automatisierung durch HalloPetra können unsere Mitarbeiter ihre Zeit jetzt viel effizienter nutzen. Routinetätigkeiten entfallen weitgehend, dadurch bleibt mehr Raum für strategische und kreative Aufgaben.
SHKTools für Reinigung
Petra spricht mit deiner Reinigung-Software
Bestehende Reinigung-Systeme bleiben, Petra dockt an. Kontakte, Aufträge und Termine fließen automatisch.
Wie einfach ist die Einrichtung?
Setup dauert ca. 20 Minuten. Du gibst uns deine Telefonnummer, Routing-Regeln und ein paar Fragen, die Petra stellen soll. Den Rest übernimmt unser Team.
Ersetzt Petra meine Bürokräfte?
Nein. Petra entlastet dein Team von Standard-Anrufen, Mails und Routinefragen, damit sich deine Bürokräfte auf komplexe Vorgänge konzentrieren können. Sie fängt das Volumen, das sonst liegen bleibt.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Petra läuft DSGVO-konform auf deutschen Servern. Anrufe werden verschlüsselt übertragen, Aufzeichnungen liegen ausschließlich bei dir.
Warum ist Petra so günstig?
Weil wir auf das Handwerk fokussiert sind. Eine eigene Bürokraft kostet 3.500 €/Monat, ein reiner Anrufdienst 600–1.200 €. Petra macht die Büroarbeit über alle Kanäle, zu 5 % der Kosten.
Für wen eignet sich HalloPetra?
Handwerksbetriebe mit 1–50 Mitarbeitern, die im Büro nicht hinterherkommen, Telefon, Mails, Termine, und keine zweite Bürokraft einstellen wollen.
Wie bekomme ich Support?
Per E-Mail, Telefon und Video-Call. Bei den Tarifen Betriebe und Mittelstand mit persönlichem Account-Manager.
Kann Petra auch Termine buchen?
Ja. Mit angebundenem Kalender (Google, Outlook, iCloud) schlägt Petra Termine vor und bestätigt sie direkt im Anruf.
Kann ich Petra an meinen Betrieb anpassen?
Vollständig. Branche, Tonalität, Pflichtfragen, Routing, alles konfigurierbar. Im Mittelstand-Plan auch der Name (z.B. 'Sandra' statt 'Petra').
Merkt der Kunde, dass er mit einer KI spricht?
Petra stellt sich am Anfang als 'KI-Bürokraft' vor. In Tests werten Privatkunden das mehrheitlich positiv, sie wissen, dass jemand drangeht und ihr Anliegen aufgenommen wird.
Kann Petra mehrere Sprachen?
Petra ist deutschsprachig optimiert. Englisch, Türkisch und Polnisch sind als Add-on verfügbar, relevant gerade in der Reinigungsbranche.
Wie verarbeitet Petra Krankmeldungen?
Petra nimmt Name, Datum, voraussichtliche Dauer auf und alarmiert sofort deinen Schicht-/Disposition-Verantwortlichen per SMS oder Slack.
Bereit?
Lass Petra dein Reinigungs-Büro übernehmen.
Account in 5 Minuten. Petra lernt deine Reinigung-Sprache während des Onboardings.
Petra kostenlos testen
Kostenlos testen · keine Kreditkarte · monatlich kündbar
oder hör sie dir an, ruf sie einfach an Ruf Petra an (030) 83791694
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