Outlook × Petra
Microsoft-365-Outlook, E-Mails + Kalender + Kontakte.
Über das Tool
Was ist Outlook?
Outlook ist der E-Mail-Dienst von Microsoft 365 für Postfächer, Kontakte und Verteiler im Betrieb. Mails landen geordnet im Posteingang und lassen sich nach Regeln sortieren. Petra schickt jede Anruf-Zusammenfassung als strukturierte E-Mail an die richtige Adresse.
- Strukturierte Mail Petra packt Anrufer, Anliegen und Zusammenfassung in eine klar aufgebaute E-Mail.
- Geteilte Postfächer Mails gehen an ein gemeinsames Postfach, auf das mehrere im Team zugreifen.
- Regeln und Ordner Du sortierst Petras Mails per Outlook-Regel automatisch in den passenden Ordner.
So funktioniert's
So arbeitet Outlook mit Petra
- 1
Petra führt das Gespräch
Sie erkennt den Anrufer, klärt das Anliegen und transkribiert den Anruf.
- 2
Petra schreibt die E-Mail
Sie fasst alles zusammen und füllt Betreff und Text strukturiert aus.
- 3
E-Mail landet im Postfach
Die Nachricht geht an die Adresse oder das geteilte Postfach deines Teams.
- 4
Team arbeitet sie ab
Über Ordner und Regeln landet jede Mail beim richtigen Bearbeiter.
Was synct?
- Anruf-Zusammenfassung als E-Mail
- Termin-Anlage im Outlook-Kalender
- Kontakt-Sync mit Outlook-Adressbuch
- Pro Mitarbeiter eigene Inbox-Regeln
Du bekommst jeden Anruf als saubere E-Mail genau dorthin, wo du deine Post sowieso liest. Betreff und Aufbau sind immer gleich, du findest alles schnell wieder.
In welchem Format kommt die Zusammenfassung?
Kann Petra an ein geteiltes Postfach senden?
Lassen sich die Mails automatisch sortieren?
Bereit?
Petra mit Outlook verbinden.
Setup im Onboarding, wir machen die Anbindung für dich. Account in 5 Minuten.
Kostenlos testen · keine Kreditkarte · monatlich kündbar