Auch wir haben es jetzt geschafft, Petra bei uns im Unternehmen zu integrieren. Die Einrichtung war wirklich super easy. Sie nimmt uns seit Beginn schon merklich Arbeit ab. Durch Feedback lernt sie auch stetig fleißig dazu und wird jeden Tag besser. Eins steht fest: Petra wird weiter mit uns wachsen.
Du sparst dir Zeit Wochenenden Bürokram Nerven Telefonchaos
Petra macht aus jeder Kundenanfrage automatisch einen vorbereiteten Auftrag inklusive Dringlichkeit, Kategorie, Kundendaten und nächstem Schritt.













Marken-Partner & Software-Integrationen
Vertrauen aus dem Handwerk
Über 2.500 Betriebe haben Petra schon im Team.
Alle Kundenstimmen ansehen →Das Problem
Wer nicht rangeht, verliert.
Dein Telefon klingelt, während du auf der Leiter stehst. Der Anrufer wartet keine 15 Sekunden, dann ist der Auftrag bei der Konkurrenz.
- 3 von 4 rufen kein zweites Mal an
- Ø 420 € Verlust pro verpasstem Notruf
So läuft es bei jedem 4. Anruf, Nacht für Nacht.
Petra geht ans Telefon und beantwortet Mails. Immer. Und sie hält dich per WhatsApp auf dem Laufenden, wer angerufen hat und was zu tun ist. Auch nachts, am Sonntag, wenn du auf dem Dach stehst.
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Der Tag fängt früh an.
Eure KI-Bürokraft hält den Betrieb am Laufen, den ganzen Tag, während ihr auf der Baustelle seid.
Geht ran. Klärt. Bucht.
Petra nimmt jeden Anruf an, qualifiziert das Anliegen und trägt den Termin ein.
Jeder Kanal, erledigt.
Während ihr draußen seid, arbeitet Petra parallel weiter.
Abends ist alles erledigt.
Jeden Abend schickt dir Petra eine WhatsApp mit allem, was sie erledigt hat.
Feierabend! Hier ist dein Tag im Überblick:
- Anruf 08:42 Heizungswartung gebucht
- E-Mail 10:15 Antwort-Entwurf bereit
- Website 11:20 Geändert und live
- Termin 14:05 Dienstag 14:00 gebucht
Auch um kurz vor elf.
Petra erkennt den Notfall, alarmiert die Bereitschaft und leitet den Sofort-Einsatz ein. Ihr schlaft.
Heizung ausgefallen, Familie mit Baby im Haus.
- Notfall erkannt und eingeordnet
- Bereitschaft alarmiert
- Sofort-Einsatz eingeleitet
Ihr startet vorbereitet.
Alles vom Vortag erfasst, der Notruf erledigt. Petra hatte die Nacht im Griff.
Das war ein Tag mit Petra
Ein KI-Telefon endet beim Anruf. Petra ist deine Bürokraft.
Ein KI-Telefon nimmt den Anruf, dann ist Schluss. Petra bedient den ganzen Betrieb, über alle Kanäle, und merkt sich jeden Kontakt.
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Start & Sicherheit
In Minuten startklar. Und auf Jahre sicher.
In 5 Minuten startklar, mit jeder Telefonanlage.
Kein Provider-Wechsel, keine Hardware. Petra hängt sich per Rufumleitung an deine bestehende Telefonie.
Deine Daten bleiben in Deutschland.
Server in Frankfurt, DSGVO-konform, EU-AI-Act-ready. Audio & Transkripte verschlüsselt , wo US-Anbieter schweigen, sind wir präzise.
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Made in Germany Du bist nie allein. Kostenlose Ersteinrichtung, begleitete Implementierung und dauerhafter Support inklusive.
- Ersteinrichtung gratis
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Wall of Love
Das sagen Betriebe über Petra
Drei Handwerker, drei Videos, ungeschnitten, in ihren eigenen Worten.
4,9 / 5
basierend auf 247 Bewertungen
Über 2.500 Betriebe vertrauen Petra · Case-Studies mit Zahlen und O-Ton
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In 5 Minuten startklar. Petra nimmt Anrufe an, beantwortet Mails, qualifiziert Anfragen und bucht Termine. Per WhatsApp hält sie dich auf dem Laufenden, du machst dein Handwerk.
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Petra geht ran, wenn du auf der Baustelle bist.
Petra ist deine KI-Bürokraft. Sie nimmt jeden Anruf an, schickt dir den fertigen Auftrag aufs Handy und kümmert sich auch um Mails, Termine und deine Website.
- Testen ohne Bezahldaten
- Danach ab 99 € im Monat
- Monatlich kündbar
- Deine Nummer bleibt
„Wir verlieren keine Anfragen mehr, wenn wir auf der Baustelle sind, das macht in der Hochsaison den Unterschied.“
HalloPetra GmbH aus Berlin Teil der OneQrew Server in Frankfurt
Petra Mustermann Heizung und Sanitär, Petra hier, Ihre KI-Assistentin. Wie darf ich Ihnen behilflich sein?
Anrufer Ja, schönen guten Tag. Max Mustermann mein Name. Ich rufe an, weil mir meine Heizung Probleme macht.
Petra Sehr gerne, Herr Mustermann. Können Sie mir bitte kurz schildern, welches Problem bei Ihrer Heizung vorliegt? Zum Beispiel eine Störung oder ein kompletter Ausfall?
Anrufer Also, die geht einfach nicht mehr. Ich weiß jetzt nicht, ob es eine Störung oder ein Ausfall ist.
Petra Danke für die Info. Könnten Sie mir bitte noch sagen, welche Heizungsart Sie haben? Zum Beispiel Gas, Öl oder Wärmepumpe?
Anrufer Ich habe eine ganz normale Gasheizung.
Petra Alles klar, danke. Wissen Sie zufällig, ob auf dem Display Ihrer Heizung ein Störcode angezeigt wird?
Anrufer Also, ich sehe hier F32. Ist das der Störcode?
Petra Ja, genau. Das ist der Störcode. Funktioniert denn das Warmwasser bei Ihnen aktuell noch?
Anrufer Also, ich habe es gerade geprüft und da hat es nicht funktioniert.
Petra Okay, danke für die Rückmeldung. Sind Sie Eigentümer der Wohnung oder Mieter, Herr Mustermann?
Anrufer Ich bin Eigentümer.
Petra Super, danke. Sind Sie bereits Kunde bei uns und gibt es vielleicht einen Wartungsvertrag?
Anrufer Ach so, also ich bin bereits Kunde, aber ich habe, soweit ich weiß, keinen Wartungsvertrag. Kann ich denn einen abschließen bei Ihnen?
Petra Das notiere ich gerne. Sie können nach Rücksprache mit einem Kollegen gerne einen Wartungsvertrag abschließen. Sind Sie heute noch zu Hause oder wann sind Sie in den nächsten Tagen erreichbar?
Anrufer Ich bin tatsächlich heute noch zu Hause bis 18 Uhr. Ansonsten gerne wieder am Montag zwischen 12 und 15 Uhr.
Petra Prima, Ihr Anliegen ist jetzt komplett aufgenommen. Wir kümmern uns so schnell wie möglich um Ihr Heizungsproblem und melden uns bei Ihnen zurück.
Anrufer Dankeschön, tschüss.
Petra Mustermann Heizung und Sanitär, Petra hier, Ihre KI-Assistentin.
Anrufer Ja, schönen guten Tag. Mein Name ist Max Mustermann und ich rufe an, weil ich keinen Strom mehr bei mir habe.
Petra Guten Tag, Herr Mustermann. Damit ich schnell weiterhelfen kann: Welche Bereiche sind denn vom Stromausfall betroffen? Das ganze Haus, einzelne Räume oder nur bestimmte Geräte?
Anrufer Also ich war gerade am Kochen und jetzt geht hier nichts mehr, und sonst geht auch nirgendwo Licht oder Strom.
Petra Verstehe. Der Ausfall betrifft also das komplette Haus. Ist der Fehler plötzlich aufgetreten, oder haben Sie vorher schon Auffälligkeiten bemerkt?
Anrufer Also ich habe nichts bemerkt. Auf einmal war einfach alles aus.
Petra Danke für die Info. Haben Sie denn bereits versucht, die Sicherungen oder den FI-Schalter wieder einzuschalten?
Anrufer Habe ich schon versucht, das hat aber leider nichts gebracht. Deshalb rufe ich jetzt an.
Petra Danke für den Hinweis. Gab es in letzter Zeit Umbauten, neue Geräte oder vielleicht Feuchtigkeit in dem Bereich, wo jetzt der Strom weg ist?
Anrufer Soweit ich weiß nicht, aber ich bin auch erst neu eingezogen.
Petra Alles klar. Wissen Sie zufällig, ob eine bestimmte Sicherung in letzter Zeit häufiger ausgelöst hat?
Anrufer Mir ist da nichts bekannt, nein.
Petra In Ordnung, Herr Mustermann. Vielen Dank für die Informationen. Wir geben das direkt an unsere Kollegen weiter, und Sie werden so schnell wie möglich zurückgerufen.
Anrufer Super, vielen Dank. Tschüss.
Petra Mustermann Heizung und Sanitär, Petra hier, Ihre KI-Assistentin. Wie darf ich Ihnen behilflich sein?
Anrufer Hi, mein Name ist Max Mustermann, und ich würde gerne eine Klimaanlage bei Ihnen kaufen. Ist ja jetzt doch schon relativ heiß geworden.
Petra Hallo Herr Mustermann. Handelt es sich um ein einzelnes Gerät für einen Raum, oder möchten Sie mehrere Räume mit einer Multisplit-Anlage klimatisieren?
Anrufer Ich glaube, so eine Multisplit-Anlage wäre echt cool. Ich hätte sie gerne im Schlafzimmer und im Wohnzimmer.
Petra Alles klar, Herr Mustermann. Wie groß sind die beiden Räume ungefähr? Also jeweils die Quadratmeter von Schlafzimmer und Wohnzimmer?
Anrufer Also mein Schlafzimmer sind 20 Quadratmeter und mein Wohnzimmer 35, glaube ich, ungefähr.
Petra Super, danke. Soll Ihre Klimaanlage auch heizen können? Möchten Sie also eine Wärmepumpenfunktion?
Anrufer Nee, ich habe schon Fußbodenheizung, das passt.
Petra Okay. Gibt es schon vorbereitete Leitungswege, oder müssten noch Wanddurchbrüche gebohrt werden?
Anrufer Also ich wüsste nicht, dass irgendwas vorbereitet ist, aber das können Sie sich ja am besten anschauen.
Petra Verstehe. Wie möchten Sie die Anlage später steuern? Mit Fernbedienung, per App oder über ein Smart-Home-System?
Anrufer Eine Fernbedienung ist okay, aber per App wäre natürlich sehr cool.
Petra Perfekt. Vielen Dank für die Infos, Herr Mustermann. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen, um alles Weitere abzustimmen.
Anrufer Alles klar, da freue ich mich drüber. Vielen Dank. Tschüss.
- Kein Warmwasser
- Max Mustermann, Eigentümer und Bestandskunde
- Möchte einen Wartungsvertrag
- Rückruf heute bis 18 Uhr, sonst Montag 12 bis 15 Uhr
- Plötzlich aufgetreten, keine Vorzeichen
- Sicherungen und FI-Schalter schon geprüft
- Keine Umbauten, Kunde ist neu eingezogen
- Max Mustermann bittet um schnellen Rückruf
- Schlafzimmer 20 m², Wohnzimmer 35 m²
- Nur Kühlen, Fußbodenheizung vorhanden
- Leitungswege offen, Besichtigung nötig
- Steuerung am liebsten per App
Marken-Partner & Software-Integrationen
Deine KI-Bürokraft
Das Telefon ist erst der Anfang.
Petra macht den Bürokram, für den abends keiner mehr Kraft hat. Und jeden Abend weißt du, was erledigt ist.
- Telefon nimmt jeden Anruf an
- E-Mail sortiert und beantwortet Mails
- Website baut und pflegt deine Seite
- Bautagebuch schreibt es aus Fotos und Sprachnachrichten
Das Telefon ist die Basis. Alles andere schaltest du dazu, wenn du es brauchst.
Petra per WhatsApp an dich Feierabend! Das war heute:
- 14 Anrufe angenommen, 2 Notfälle an Marc durchgestellt
- 3 Termine gebucht, alle im Kalender
- 9 Mails beantwortet, 2 warten auf dich
- Betriebsurlaub auf der Website eingetragen
- Bautagebuch für die Baustelle Wegner geschrieben
Die Termine für morgen stehen im Kalender. Schönen Feierabend!
18:02Kundenstimmen
Handwerker über Petra
Drei Betriebe, ungeschnitten, in ihren eigenen Worten.
- Bleibt meine Nummer?
- Ja. Deine Kunden wählen dieselbe Nummer wie immer. Petra kommt über eine Rufumleitung dazu, und du schaltest sie jederzeit wieder ab.
- Legen die Leute nicht auf, wenn eine KI rangeht?
- Petra sagt gleich am Anfang, dass sie eine KI ist. Danach zählt für den Anrufer nur, dass jemand zuhört und sein Problem aufnimmt. Hör selbst: (030) 83791694 →
- Was kostet das?
- Ab 99 € im Monat, monatlich kündbar. Das Testen kostet nichts und du brauchst dafür keine Bezahldaten. Alle Preise →
- Muss sie Petra heißen?
- Nein. Mit „Eigene Stimme & Name“ meldet sie sich mit dem Namen und der Begrüßung, die zu deinem Betrieb passen, auf Wunsch sogar mit deiner Stimme. Das kostet 29 € im Monat, im Mittelstand-Tarif ist es dabei.
- Was, wenn Petra nicht weiterweiß?
- Dann nimmt sie Name, Nummer und Anliegen auf und gibt alles mit einer Zusammenfassung an dich weiter. Bei einem echten Notfall stellt sie sofort zu dir durch.
- Wo landen die Daten?
- Die Gespräche liegen auf Servern in Frankfurt. Petra arbeitet DSGVO-konform, die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Teil unserer AGB. Mehr zur Sicherheit →
So startest du
In 5 Minuten am Telefon.
- Minute 1
Rufumleitung einschalten
In deiner Telefonanlage oder am Handy. Deine Nummer bleibt, deine Kunden merken nichts.
-
- Minute 3
Petra meldet sich mit deinem Namen
Sie fragt ab, was du sonst selbst fragen würdest, und kennt deine Preise und Zeiten.
„Mustermann Heizung und Sanitär, Petra hier. Wie kann ich helfen?“
- Minute 5
Der erste Auftrag kommt aufs Handy
Per WhatsApp, SMS oder E-Mail. Bei einem Notfall stellt sie sofort zu dir durch.
Petra Neue Anfrage: Heizung aus, Rückruf bis 18 Uhr
Wer geht bei dir ans Telefon, wenn ein Kunde anruft?
Ab 99 € im Monat nimmt Petra jeden Anruf an. Teste sie vorher kostenlos.
Zum Vergleich: Eine Bürokraft kostet rund 3.500 € im Monat.
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