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Telefonie

IVR-System

Auch bekannt als: Interactive Voice ResponseSprachmenüTastenmenü
Kurzdefinition

Klassisches Telefonmenü, bei dem der Anrufer Tasten drückt („Drücken Sie 1 für …"). Vorgänger der KI-Anrufannahme.

Was ist IVR-System?

IVR-Systeme leiten Anrufer per Tastenmenü durch eine Anrufannahme-Logik. Im Unterschied zu KI-Anrufannahme verstehen sie keine freie Sprache, der Anrufer muss vorgegebene Optionen wählen.

IVR ist robust und billig, aber unflexibel: Wenn der Anrufer ein Anliegen hat, das nicht ins Menü passt, bleibt er stecken. Studien zeigen, dass 30–40 % der Anrufer bei IVR-Menüs auflegen.

Praxis-Beispiele

  • „Für Notdienst Heizung wählen Sie die 1, für Termine die 2…"
  • Banken-Hotlines mit langen Menüs (Konto, Karte, Kredit…).

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